El carnet de identidad digital o certificado digital, es una herramienta virtual que ofrece un nivel adicional de seguridad y privacidad al contribuyente en la realización de los trámites y transacciones por internet.
¿Cómo tener el carnet de identidad digital?
El carnet de identidad digital, es un documento que se adquiere, para fines tributarios, a través de empresas proveedoras. Las empresas que se encuentran acreditadas por el SII son:
- Acepta.com
- E-CertChile (Cámara de Comercio de Santiago)
- Firma.cl (ESign)
- Certinet
- Firmadox
- Sovos
- FirmaYa (IDOK)
- Firma Digital (TSP)
- ABANCERT
- FirmasChile (BMC Pro)
¿Cómo se instala el carnet de identidad digital?
Existen dos formas, depende de cómo se usará y en qué plataformas; pues el Certificado Digital cumple dos funciones en el SII: autentificación y emisión de factura electrónica.
Autentificación
Para utilizar cualquier sistema de facturación electrónica debes tenerlo instalado el carnet digital en el equipo que utilizarás.
En el Sistema Gratuito del SII, según sea la plataforma: Windows, Mac OSX, Linux, sigue los pasos que se señalan en el siguiente link https://www.sii.cl/servicios_online/1039-certificado_digital-1182.html.
Emisión de factura electrónica
A través del SII gratuito existen dos formas de hacerlo:
Centralizado
Es la opción recomendada, tiene la ventaja de que la instalación y configuración es más simple y se realiza solo una vez. La desventaja es que deberás subir a la web del SII el certificado digital para operar en el sistema gratuito del SII.
Instalando una aplicación complementaria al navegador (Plug-in).
La ventaja principal es que no necesitarás subir el carnet digital a la plataforma del SII para poder usar la facturación gratuita. Pero tiene la desventaja es que la instalación y configuración es más compleja. Además, deberás configurar e instalar el Certificado Digital en cada computador donde debas firmar con Plug-In.
¿Cuál es la vigencia del carnet de identidad digital
El tiempo de duración del carnet de identidad digital dependerá de la empresa acreditadora, pero generalmente oscila en uno y tres años.
¿Para qué se utiliza el carnet de identidad digital?
Con este documento electrónico podrás:
- Ingresar e inscribirse en uno de los dos sistemas de facturación electrónica.
- Realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII.
- Firmar electrónicamente los documentos tributarios, dándoles mayor autenticidad.
- Realizar operaciones en otras organizaciones y empresas.